Të japësh dorëheqjen nuk është gjithmonë e lehtë, sidomos kur ke një shef që mund të reagojë me habi, zhgënjim ose edhe nervozizëm. Por nëse e menaxhon siç duhet, mund ta bësh këtë hap profesional në mënyrën më të qetë të mundshme dhe pa e bërë të sikletshme as për veten, as për të tjerët. Ja disa hapa për t’ia komunikuar lajmin shefit në mënyrën më korrekte dhe profesionale.

1. Zgjidh momentin e duhur

Mos e lër lajmin për sekondën e fundit ose ta japësh në mes të një krize pune. Nëse është e mundur, kërko një takim kokë më kokë me shefin dhe bëje kur ai/ajo nuk është i/e zënë me afate të rëndësishme. Kjo tregon respekt dhe i jep kohë ekipit të përgatitet për largimin tënd.

2. Përgatit një shpjegim të shkurtër dhe pozitiv

Nuk është nevoja të hysh në detaje përse po largohesh, sidomos nëse nuk është për arsye pozitive. Mjafton të thuash diçka si:

• “Kam vendosur të marr një mundësi të re që përputhet më shumë me objektivat e mia profesionale.”

• “Pas një reflektimi të gjatë, kam vendosur të marr një drejtim tjetër në karrierën time.”

Nëse ke pasur përvoja të këqija, është më mirë të mos i përmendësh, sepse nuk ka kuptim të lësh përshtypje negative në momentin e fundit.

3. Jep një lajmërim të arsyeshëm

Standardi është të lajmërosh të paktën dy javë më parë, por në varësi të pozicionit tënd dhe marrëveshjes me kompaninë, mund të nevojitet edhe më shumë kohë. Nëse është e mundur, ofro ndihmë gjatë kalimit të detyrave te kolegët e tjerë ose te pasuesi yt.

4. Shkruaj një letër dorëheqjeje

Edhe nëse e ke bërë bisedën me gojë, është mirë të përgatisësh një letër të shkurtër dhe profesionale. Ajo mund të përmbajë:

Datën e fundit të punës.

Falënderim për mundësitë e ofruara.

Një frazë të shkurtër për kalimin e detyrave.

Diçka si:

“I nderuar [Emri i shefit],

Dua t’ju informoj se kam vendosur të largohem nga pozicioni im si [pozicioni yt] në [kompania]. Dita ime e fundit e punës do të jetë më [data].

Dua t’ju falënderoj për mundësitë dhe përvojat e vlefshme që kam fituar këtu. Gjatë kësaj periudhe do të bëj çmos për të siguruar një shkëmbim të lehtë të detyrave.

Me respekt,

[Emri yt]”

5. Mbaj profesionalizmin deri në ditën e fundit

Mos e humb entuziazmin në ditët e fundit të punës. Vazhdimi i punës me përkushtim tregon profesionalizëm dhe lë një përshtypje të mirë. Madje, mund të të ndihmojë nëse një ditë do të të duhet një referencë nga ish-shefi yt.

6. Largohu pa drama

Edhe nëse shefi yt nuk e merr lajmin mirë ose përpiqet të të mbajë me premtime të reja, trego qetësi dhe përmbahu te vendi yt. Mos u fut në diskutime të panevojshme dhe largohu me dinjitet.

Të largohesh nga puna është një hap i madh dhe mund të jetë stresues, por nëse e menaxhon siç duhet, mund të dalësh me kokën lart dhe me një marrëdhënie të mirë me ish-kolegët. Fundja, bota është e vogël dhe s’ke nga e di kur mund të të duhet një derë e hapur në të ardhmen!

Resigning isn't always easy, especially when you have a boss who might react with surprise, disappointment, or even nervousness. But if you manage it properly, you can take this professional step as calmly as possible and without making it awkward for yourself or others. Here are some steps to break the news to your boss in the most correct and professional way.

1. Choose the right moment

Don't leave the news to the last second or in the middle of a work crisis. If possible, ask for a one-on-one meeting with your boss and do it when he/she is not busy with important deadlines. This shows respect and gives the team time to prepare for your departure.

2. Prepare a short and positive explanation

There's no need to go into detail about why you're leaving, especially if it's not for a positive reason. Just say something like:

• “I have decided to take on a new opportunity that is more aligned with my professional goals.”

• “After much reflection, I have decided to take a different direction in my career.”

If you've had bad experiences, it's best not to mention them, because there's no point in leaving a negative impression at the last minute.

3. Give reasonable notice

The standard is to give at least two weeks' notice, but depending on your position and the agreement with the company, more time may be needed. If possible, offer to help with the transition of tasks to other colleagues or your successor.

4. Write a resignation letter

Even if you have had the conversation verbally, it is a good idea to prepare a short and professional letter. It can contain:

Last date of work.

Thank you for the opportunities provided.

A short phrase for passing tasks.

Something like:

“Dear [Name of boss],

I would like to inform you that I have decided to leave my position as [your position] at [company]. My last day of work will be on [date].

I would like to thank you for the valuable opportunities and experiences I have gained here. During this period I will do my best to ensure a smooth transition of duties.

With respect,

[Your name]”

5. Maintain professionalism until the last day

Don't lose your enthusiasm in the last days of your job. Continuing to work diligently shows professionalism and leaves a good impression. It can even help you if you ever need a reference from your former boss.

6. Leave without drama

Even if your boss doesn't take the news well or tries to keep you with new promises, remain calm and stay where you are. Don't get involved in unnecessary discussions and leave with dignity.

Leaving your job is a big step and can be stressful, but if you manage it properly, you can come out with your head held high and a good relationship with your former colleagues. After all, the world is small and you never know when you might need an open door in the future!